نظام البرمجة في الهيئة العامة لدار الأسد للثقافة و الفنون
نظام البرمجة في دار الأسد للثقافة و الفنون هو نظام فصلي يعتمد على:
1- تقسيم سنة العمل الفعلية إلى ثلاثة فصول هي:
• فصل الخريف: ويضم الأشهر أيلول وتشرين الأول وتشرين الثاني.
• فصل الشتاء :ويضم الأشهر كانون الأول وكانون الثاني وشباط .
• فصل الربيع : ويضم الأشهر آذار ونيسان وأياروحزيران .
تتوقف الدار عن تقديم العروض خلال شهري تموز و آب لإنجاز أعمال الترميم و الصيانة و تطوير الأنظمة و برامج التنظيف في المسارح و ملحقاتها و العطلة الصيفية .
2- يبرمج الفصل خلال الشهرين الأولين من الفصل السابق له، ويصدر قبل شهر من بدايته.
أدوات التنفيذ
1- أحُدثت في دار الأسد شعبة البرمجة و هي تضم ثلاثة عاملين و مكّلف من مديرية الشؤون الفنية و التقنية و لها مكتب مستقل مزود بالتجهيزات الضرورية كافة .
2- يبدأ تطبيق النظام فور نشره لتنظيم فعاليات شتاء 2006-2007.
إجراءات الحجز
1- تقدم إدارة الفرقة أو الفعالية طلباً للسيد المدير العام عن طريق ديوان الدار.
2- يحصل الطلب على موافقة السيد المدير العام على العرض بعد دراسة الملف الفني ومن ثم يُحّول إلى شعبة البرمجة لإدراجه في برنامج الفصل اللاحق.
3- تتصل شعبة البرمجة بصاحب الطلب للتنسيق معه ووضع مواعيد مبدئية.
4- تُعقد اجتماعات أسبوعية دورية لشعبة البرمجة مع المكلفين ومدراء المسارح لدراسة الطلبات و إدارجها في البرنامج.
5- يحدد تاريخ نهائي لكل فعالية ويرفع إلى السيد المدير العام للموافقة عليه وللحصول على موافقة السيد الوزير.
6- يُبلّغ صاحب الطلب بالموافقات والموعد النهائي عن طريق ديوان الدار.
7- تحتفظ شعبة البرمجة بأرشيف خاص لجميع الطلبات الموافق عليها وتصدّر البرنامج النهائي قبل شهر من تاريخ بداية الفصل اللاحق.
8- في حالات الضرورة القصوى تنحصر صلاحية التدخل بالبرنامج وتعديله بعد صدوره بالسيد مدير عام الهئية العامة لدار الأسد للثقافة والفنون.